Электронное согласование документов

Корпоративные системы, ООО

Модуль «Электронное согласование документов» предназначен для автоматизации согласования любых типов документов.

Основной целью разработки модуля «Электронное согласование документов» было сокращение сроков согласования, особенно если составители документов, запускающие документ на согласование, согласующие лица находятся в территориально удаленных офисах.

Использование модуля «Электронное согласование документов» позволяет:

· сократить сроки согласования (менее 1 часа);

· обеспечить прозрачность и контролируемость процесса согласования документов;

· снизить затраты на печать и копирование документов;

· минимизировать риски потери документов;

· оптимизировать рабочее время персонала предприятия (необходимый документ можно согласовать, не выходя за пределы своего кабинета);

· согласовывать документы в электронном виде в холдинговой структуре.

Основными задачами, решаемыми в модуле «Электронное согласование документов» являются:

  • электронное согласование любых типов документов (договоры, приложения к договору, информационные карты и т.д.) в единой системе;
  • настройка шаблонов листов согласования;
  • возможность привлечения к согласованию дополнительных согласующих лиц;
  • формирование листа согласования документа и вывод его на печать по утвержденной форме Заказчика;
  • настройка системы замещения согласующих лиц;
  • уведомление согласующих лиц о необходимости согласования документа, о согласовании привлеченного им к согласованию лица и т.д.
  • уведомление ответственных за документ о завершении согласования документа, о поступлении новых замечаний по документу, о длительном несогласовании документа и т.д.
  • ведение истории согласования каждой версии документа;

06.06.2012

Ещё Статьи от Корпоративные системы, ООО
Решения от Корпоративные системы, ООО
Новости от Корпоративные системы, ООО
События от Корпоративные системы, ООО